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為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，確保學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地維護(hù)學(xué)院利益，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、印章的分類和管理

（一）學(xué)院印章、學(xué)院鋼印、院長(zhǎng)名章、學(xué)籍管理章由黨委（院長(zhǎng)）辦公室主任和印章管理人員負(fù)責(zé)使用管理。財(cái)務(wù)專用章由學(xué)院財(cái)務(wù)處稽核崗位人員負(fù)責(zé)使用管理，各處室、單位印章由各處室、單位主要負(fù)責(zé)人使用管理。

（二）印章管理人員必須政治可靠，作風(fēng)正派，堅(jiān)持原則，遵守有關(guān)制度，嚴(yán)格履行各項(xiàng)手續(xù)。

印章管理人員不得隨意擱置印章，不得將印章帶出辦公地點(diǎn)，不得損毀印章。無(wú)人值守時(shí)應(yīng)將印章放入具有加鎖措施的櫥柜內(nèi)，確保印章妥善保管。

印章管理人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，外出時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，并由處室、單位負(fù)責(zé)人妥善安排印章的移交，確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）原則上各處室、單位用章不得對(duì)外使用。因特殊情況需對(duì)外用章的，需報(bào)經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用，并辦理登記手續(xù)。學(xué)院黨委（院長(zhǎng)）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用準(zhǔn)確，避免給學(xué)院造成不良影響和損失。

（四）不準(zhǔn)出具空白介紹信或在空白紙上加蓋印章。

二、印章的使用和審批

學(xué)院實(shí)行印章登記制度，申請(qǐng)用印者辦理正常公務(wù)事項(xiàng)的，須逐項(xiàng)認(rèn)真填寫印章使用登記表，特殊情況需填寫《用印申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

（一）凡以學(xué)院名義上報(bào)及印發(fā)的各種文件，必須履行擬文、審核、簽發(fā)、編號(hào)等手續(xù)后方可用印。其中，以學(xué)院名義上報(bào)的文件及各類報(bào)表加蓋學(xué)院公章的簽發(fā)權(quán)限為：

由職能處室、單位在其職責(zé)范圍內(nèi)辦理的文件、報(bào)表由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可用印。

（二）凡以學(xué)院名義簽訂的各種合同、協(xié)議，必須由黨委（院長(zhǎng)）辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。凡合同、協(xié)議中涉及其它處室、單位的職責(zé)范圍時(shí)，須征得所涉及處室、單位的同意。

（三）凡以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證書(shū)、獎(jiǎng)狀，由主辦單位報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印，對(duì)重要活動(dòng)頒發(fā)的聘書(shū)、證書(shū)、獎(jiǎng)狀，須報(bào)請(qǐng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

（四）凡以學(xué)院名義出具的各種證明，須職能處室、單位出具證明，經(jīng)黨委（院長(zhǎng)）辦公室審核后方可用印，對(duì)于特殊情況或重要問(wèn)題須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

（五）學(xué)生用印需填寫《學(xué)生證明用印審批單》（見(jiàn)附件2）。學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表必須由招生就業(yè)辦公室或?qū)W生工作部按規(guī)定列出名單，造冊(cè)登記，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋公章，蓋章后留名冊(cè)一份于黨委（院長(zhǎng)）辦公室備查。

（六）用印原則上在印章管理部門辦公地點(diǎn)。各單位因工作特殊需要，需攜帶“山東醫(yī)藥技師學(xué)院”印章外出用印的，應(yīng)至少提前2個(gè)工作日書(shū)面報(bào)請(qǐng)學(xué)院批準(zhǔn)后，由學(xué)院印章管理部門派印章管理人員攜帶印章協(xié)同辦理，申請(qǐng)單位應(yīng)派專人陪同。印章使用完畢后應(yīng)及時(shí)帶回黨委（院長(zhǎng)）辦公室。

三、印章的銷毀

遇有下列情況時(shí)，印章持有單位必須及時(shí)主動(dòng)將舊印章繳回黨委（院長(zhǎng)）辦公室，由黨委（院長(zhǎng)）辦公室封存或銷毀，任何單位和個(gè)人不得私自保留、使用廢舊印章：

（一）機(jī)構(gòu)撤銷、合并；

（二）機(jī)構(gòu)名稱變更；

（三）相關(guān)業(yè)務(wù)取消或業(yè)務(wù)主管單位發(fā)生變化；

（四）其他應(yīng)該繳回印章的情況。

四、對(duì)違反印章管理規(guī)定造成不良影響或后果的，按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分直至追究法律責(zé)任。

附件：1.用印申請(qǐng)表

         2.學(xué)生證明用印審批單

附件1：

用印申請(qǐng)表

處室：

用印人		處室領(lǐng)導(dǎo)		日期
事  由
辦公室主任			院領(lǐng)導(dǎo)

處室：

用印人		處室領(lǐng)導(dǎo)		日期
事  由
辦公室主任			院領(lǐng)導(dǎo)

附件2：

學(xué)生證明用印審批單
學(xué)生姓名		班級(jí)
班主任		開(kāi)具時(shí)間
證明內(nèi)容
系部負(fù)責(zé)人			學(xué)工負(fù)責(zé)人
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人（僅限戶口證明）